Privatlivspolitik for Missionsfonden af 4/5 1964

Senest opdateret: september 2026

1. Dataansvarlig og kontakt

Missionsfonden af 4/5 1964 behandler personoplysninger som led i fondens arbejde med at støtte evangelisk missionsvirksomhed i Danmark og internationalt.

Missionsfonden er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger Missionsfonden af 4/5 1964 CVR-nr.: 56170219 Adresse: Schweizerdalsvej 147, 2610 Rødovre E-mail: mail@missionsfonden.dk Telefon: 93804846. 

Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på mail@missionsfonden.dk 

2. Hvem gælder politikken for?

Denne privatlivspolitik gælder for personer, som har kontakt med Missionsfonden, herunder:

• donorer og gavegivere
• modtagere af Missions-Nyt og nyhedsbreve
• ansøgere om støtte og projektansvarlige
• leverandører, samarbejdspartnere og kontaktpersoner hos disse
• besøgende på vores hjemmeside
• personer, der kontakter os.

3. Hvilke oplysninger behandler vi, og hvorfor?

Donorer og gavegivere

Vi behandler oplysninger om donorer og gavegivere for at modtage og administrere donationer, udstede relevant dokumentation, føre regnskab og, hvis du ønsker det, indberette fradragsberettigede gaver til Skattestyrelsen.

Vi kan behandle:

• navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse
• oplysninger om donationer, betalingshistorik og gavebreve
• bank- eller betalingsoplysninger i det omfang, det er nødvendigt
• CPR-nummer, hvis det er nødvendigt for indberetning af fradragsberettigede gaver.

Behandlingen sker som udgangspunkt på grundlag af:

• databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, hvis behandlingen er nødvendig for at administrere et gavebrev eller anden aftale
• artikel 6, stk. 1, litra c, hvis behandlingen er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, herunder bogførings- og skatteretlige forpligtelser
• artikel 6, stk. 1, litra f, hvis behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at administrere relationen til donorer, dokumentere donationer og forebygge fejl og misbrug.

CPR-numre behandles kun, når der er et lovligt grundlag efter databeskyttelseslovens § 11, herunder når det følger af lovgivningen eller på grundlag af et gyldigt samtykke. (DBL § 11)

Nyhedsbreve og Missions-Nyt

Vi behandler navn, e-mailadresse og eventuelt postadresse for at udsende Missions-Nyt, nyhedsbreve og anden information om Missionsfondens arbejde.

A. E-mailnyhedsbreve: Vi sender kun markedsføringsmails og fundraisinghenvendelser, når du har givet et forudgående samtykke. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at bruge afmeldingslinket i e-mailen eller kontakte os.

B. Fysisk Missions-Nyt: Vi sender Missions-Nyt med fysisk post på grundlag af forudgående samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. 

E-mailmarkedsføring kræver som udgangspunkt forudgående samtykke og en let, gratis mulighed for at tilbagekalde samtykket. (MKFL § 10) Den registrerede har desuden en ubetinget ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring. (GDPR, Art. 21)

Ansøgere om støtte og projektansvarlige

Vi behandler oplysninger om personer, der søger støtte, administrerer projekter eller repræsenterer samarbejdspartnere, for at vurdere ansøgninger, træffe beslutning om bevillinger, udbetale midler og følge op på projekter.

Vi kan behandle:

• navn, stilling, kontaktoplysninger og tilknytning til organisation eller projekt
• ansøgning, budget, projektbeskrivelse, rapportering og korrespondance
• bankoplysninger og øvrige betalingsoplysninger
• oplysninger om religiøst tilhørsforhold, når det er nødvendigt for at vurdere projektets sammenhæng med fondens formål.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og/eller litra f.

Oplysninger om religiøs overbevisning er følsomme personoplysninger. Behandling kræver derfor både et grundlag efter artikel 6 og en undtagelse fra forbuddet i artikel 9. For en religiøs fond kan artikel 9, stk. 2, litra d, være relevant inden for dens legitime aktiviteter, men bestemmelsen har snævre betingelser og tillader ikke videregivelse uden for fonden uden samtykke. (GDPR, Art. 9)

Leverandører og samarbejdspartnere

Vi behandler kontakt- og aftaleoplysninger om leverandører, samarbejdspartnere og deres kontaktpersoner for at indgå og administrere aftaler, betale fakturaer og varetage samarbejdet.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og/eller litra f.

Hjemmeside og henvendelser

Når du besøger vores hjemmeside eller kontakter os, kan vi behandle:

• tekniske oplysninger, herunder IP-adresse, browseroplysninger og oplysninger om brug af hjemmesiden
• oplysninger, som du selv afgiver i en kontaktformular, e-mail eller telefonisk henvendelse.

Behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vores legitime interesse er at drive, beskytte og forbedre hjemmesiden samt besvare henvendelser

Cookies

Missionsfonden anvender cookies på hjemmesiden. Oplysninger om de anvendte cookies, deres formål og dine muligheder for at give samtykke, fremgår af vores cookiepolitik og det cookiebanner, der vises, når du besøger hjemmesiden.

4. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt.

Vi kan videregive oplysninger til:

• Skattestyrelsen, når vi skal indberette fradragsberettigede gaver
• banker og betalingsudbydere
• revisorer, advokater og andre professionelle rådgivere
• offentlige myndigheder, når det følger af lovgivningen eller et gyldigt myndighedskrav.

Videregivelse til projekter og projektansvarlige

Missionsfonden kan på baggrund af en legitim interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, videregive oplysninger om gavegivers navn, adresse og donationsbeløb til det projekt, som gaven er ydet til. Formålet med videregivelsen er, at projektet kan takke for støtten og administrere donationen i overensstemmelse med gavegiverens ønsker.

Gavegiveren har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod denne behandling. Ved modtagelse af en indsigelse vil videregivelsen af oplysningerne straks ophøre.

Hvis en leverandør alene behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks, er leverandøren databehandler. Vi indgår i sådanne tilfælde de nødvendige databehandleraftaler. (GDPR, Art. 28)

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Ingen tredjelandsoverførsler: Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

Overførsel til tredjelande må kun ske, når GDPR’s overførselsbetingelser er opfyldt, herunder eventuelt ved fornødne garantier som Kommissionens standardkontraktbestemmelser. (GDPR, Art. 44)(GDPR, Art. 46)

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil de er indsamlet, eller så længe opbevaring er påkrævet efter lovgivningen.

Som udgangspunkt anvender vi følgende opbevaringsperioder:

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• berigtigelse af urigtige oplysninger
• sletning af oplysninger, når betingelserne herfor er opfyldt
• begrænsning af behandlingen
• dataportabilitet i relevante tilfælde
• indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesser
• at trække samtykke tilbage, når behandlingen er baseret på samtykke.

Hvis du gør indsigelse mod behandling med henblik på direkte markedsføring, ophører vi med at behandle dine oplysninger til dette formål. (GDPR, Art. 21)